Apakah banyak hal yang bisa diselesaikan di dunia ini jika bukan karena deadline? Apakah hal itu dipaksakan kepada Anda oleh seorang Dosen, Bos, atau diri Anda sendiri, deadline penting untuk membantu Anda tetap fokus.
Deadline adalah Waktu atau tanggal terakhir di mana sesuatu hal seperti tugas, pekerjaan, masalah harus diselesaikan.
Sebagai contoh deadline dalam kuliah, Apa itu deadline dalam kuliah? Saat dosen memberikan tugas, dosen akan memberikan deadline tanggal pengumpulan tugas (deadline) yang harus diselesaikan sesuai tanggal yang dituntukan.
Saat Anda menyelesaikan tugas dari satu tugas ke tugas berikutnya, pada titik tertentu, Anda harus benar-benar menyelesaikan apa yang Anda mulai. Dalam artikel ini, kami meninjau delapan alasan mengapa deadline itu penting. Mereka termasuk:
• Bekerja dengan rasa urgensi
• Membuat anda bertanggung jawab
• Membantu anda merencanakan
• Memberikan arahan untuk pekerjaan anda
• Membantu anda memprioritaskan tugas
• Memiliki konsekuensi jika tidak terpenuhi
• Memotivasi dan menginspirasi anda
• Mengenali kapan suatu pekerjaan selesai
- Deadline Membuat kamu Bekerja Dengan Urgensi
Ketika kamu bekerja untuk memenuhi deadline yang akan datang, kamu bekerja dengan urgensi dan dengan tujuan. Bagi mereka yang berjuang dengan penundaan, deadline yang semakin dekat adalah yang membantu kamu mengenali bahwa inilah saatnya untuk mulai bekerja. Meskipun kamu mungkin dapat menunda pekerjaan untuk waktu yang cukup lama, selalu ada titik kritis.
Titik kritisnya adalah ketika deadline begitu dekat sehingga memaksa kamu untuk mengambil tindakan. Selain itu, untuk menebus semua waktu yang hilang ketika kamu menunda-nunda, kamu harus bekerja dengan kecepatan yang jauh lebih cepat. Tanpa deadline, banyak orang akan terus menunda-nunda dan tidak pernah bekerja dengan rasa urgensi.
Bagi sebagian orang, deadline memungkinkan mereka untuk menghasilkan karya terbaik mereka. Di bawah tekanan, dan seiring berjalannya waktu, mereka meningkatkannya. Seketika, semuanya tampak masuk akal, gangguan dibungkam, dan kamu benar-benar fokus pada pekerjaan.
- Deadline Membuat Kamu Bertanggung Jawab
Deadline membuat kamu bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan kamu dalam jangka waktu yang diperlukan. Tanpa deadline, baik sukarela atau diberikan kepada kamu oleh orang lain, tidak banyak yang akan selesai.
Kegagalan untuk memenuhi deadline berarti kekecewaan bagi seseorang. Bahwa seseorang bisa menjadi klien, bos, atau bahkan diri kamu sendiri. Pikiran untuk mengecewakan seseorang dapat membantu kamu bertanggung jawab untuk memenuhi apa yang kamu katakan akan kamu lakukan.
- Deadline Membantu Kamu Membuat Rencana (Plan)
Deadline membantu kamu membuat rencana untuk menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan. Sebuah rencana biasanya terdiri dari kamu mengambil deadline dan membaginya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
Kamu akan jauh lebih produktif ketika kamu bekerja menuju sesuatu yang dapat dicapai. Menetapkan deadline mini dengan memecah tugas yang lebih besar adalah salah satu cara untuk membantu membuat diri kamu bertanggung jawab dan membuat kamu berada tetap pada jalurnya.
- Deadline Memberikan Arah
Deadline memberikan arahan bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan kamu. Namun, ketika deadline semakin dekat, gangguan tampaknya tidak terlalu menarik.
Saat kamu fokus pada deadline, ada tugas yang lebih penting daripada terganggu oleh ponsel kamu, berbicara dengan kolega kamu, atau acara terbaru di Netflix. Deadline dapat membantu memberikan arahan yang mungkin Anda perlukan saat Anda bekerja untuk menyelesaikan aktivitas sehari-hari.
- Deadline Membantu Anda Memprioritaskan
Ketika kamu memiliki beberapa proyek di mana saja, apakah itu di sekolah, kantor, atau untuk bisnis kami sendiri, deadline memungkinkan kamu untuk memprioritaskan di mana dan bagaimana kamu harus menghabiskan waktu kamu.
Dengan kehidupan yang sibuk dan ditarik ke berbagai arah sekaligus, banyak orang berjuang dengan bagaimana mereka harus menghabiskan waktu mereka. Karena mereka melakukan banyak tugas di antara item yang berbeda, produktivitas mereka terpengaruh ketika mereka melompat dari satu tugas ke tugas berikutnya.
Memprioritaskan tugas dengan deadline dapat membantu Anda menentukan di mana dan apa yang harus Anda fokuskan pada waktu Anda selanjutnya.
- Ada Konsekuensi Jika Deadline Terlewat
Ketika kamu gagal memenuhi deadline, seringkali ada konsekuensinya. Konsekuensi ini bisa berarti kerugian finansial, kehilangan klien, reputasi yang ternoda, penurunan pangkat, kehilangan pekerjaan, daftarnya tidak ada habisnya.
Konsekuensi membantu kamu mengenali bahwa ada sesuatu yang dipertaruhkan. Ketika ada sesuatu yang dipertaruhkan, kamu bekerja sedikit lebih keras untuk memastikan bahwa gagal memenuhi deadline bukanlah suatu pilihan.
Meskipun konsekuensi dari melewatkan deadline bisa sangat parah, tindakan melewatkan deadline tidak selalu merupakan hal yang buruk.
- Deadline Membantu Memotivasi Dan Menginspirasi
Deadline dapat menjadi motivasi yang kuat. Pikiran untuk tidak memenuhi deadline dapat menimbulkan perasaan cemas. Kecemasan yang kamu rasakan menyebabkan kamu meningkatkannya, meningkatkan kesempatan, dan memungkinkan kamu menghasilkan karya terbaik kamu.
- Deadline Membantu Kamu Mengenali Saat Pekerjaan Selesai
Jika kamu kesulitan mengenali kapan suatu pekerjaan selesai, kamu mungkin menganggap diri kamu seorang perfeksionis. Kamu akan mengambil jumlah waktu yang tidak terbatas untuk menyelesaikan pekerjaan jika itu adalah pilihan.
Namun, pada titik tertentu, kamu harus dapat mengenali bahwa pekerjaan yang kamu selesaikan memenuhi atau melebihi ekspektasi kamu terhadap tugas saat Anda berangkat. Deadline adalah salah satu cara untuk membantu kamu mengenali kapan tugas selesai dan saatnya untuk pindah ke pekerjaan berikutnya.
Umumnya, kamu menyelesaikan tugas yang harus kamu lakukan dalam waktu yang kamu miliki. Memberi diri kamu dua jam untuk menyelesaikan tugas yang seharusnya memakan waktu satu jam tidak berarti Anda akan mendapatkan hasil yang dua kali lebih baik.
Lebih sering daripada tidak, itu berarti kamu akan mendapatkan hasil yang serupa, tetapi kamu akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengalihkan perhatian, menganalisis opsi, menunda-nunda, atau mempertimbangkan detail yang tidak penting.
Sumber: dikutip dari artikel RevolusiTekno.com
